Privacy beleid

Privacyverklaring van vereniging ‘Labrador Kring Nederland’

Het in deze Privacyverklaring opgenomen privacy beleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die de vereniging ‘Labrador Kring Nederland’ (hierna LKN) verwerkt van haar leden, donateurs, deelnemers, relaties of andere geïnteresseerden.

Indien je lid bent of lid wordt van de LKN, geen lid bent, maar inschrijft voor een door de LKN georganiseerd evenement waaraan ook niet-leden mogen deelnemen, een donatie doet of om een andere reden persoonsgegevens aan de LKN verstrekt, geef je uitdrukkelijk toestemming om je persoonsgegevens in lijn met deze Privacyverklaring te verwerken. Wij adviseren je om de Privacyverklaring goed door te lezen.

1. Verantwoordelijke

Verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is: vereniging ‘Labrador Kring Nederland’, Lunterseweg 58, 6718 WG, Ede, Nederland, website https://www.labradorkring.nl.

2. Welke gegevens verwerkt de LKN?

In het kader van je lidmaatschap worden of kunnen de volgende persoonsgegevens door de LKN verwerkt worden:

  • voor- en achternaam, geboortedatum, geboorteplaats;
  • adresgegevens, eventueel postadres;
  • telefoonnummer, e-mailadres, bankrekeningnummer;
  • naam, geslacht, NHSB nummer, stamboomgegevens voorouders en nakomelingen van je hond(en);
  • uitslagen van je hond(en) op (kampioenschaps-) clubmatches, (veld-) wedstrijden en (jachthonden-) proeven ter publicatie in ons clubblad en via onze digitale communicatiekanalen;
  • resultaten van (gezondheids-) onderzoek(en) van je Labrador(s) ter publicatie in ons clubblad en via onze digitale communicatiekanalen;
  • foto’s van jou en/of je hond(en) tijdens de deelname aan door de vereniging georganiseerde evenementen en activiteiten ter publicatie in ons clubblad en via onze digitale communicatiekanalen.

3. Met welk doel verwerkt de LKN deze persoonsgegevens?

De LKN verwerkt de in artikel 2 genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • je naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres wordt gebruikt voor contact over het lidmaatschap en de eventuele opzegging daarvan, voor de verstrekking van de door
    je aangevraagde informatie en/of het afhandelen van de van je verkregen informatie;
  • je naam, adresgegevens, e-mailadres en telefoonnummer worden gebruikt voor het versturen van uitnodigingen en informatie over activiteiten van LKN, alsmede eventueel voor het uitvoeren van enquêtes naar de gezondheid van je Labrador(s);
  • je naam en bankrekeningnummer worden gebruikt om betalingen van het lidmaatschapsgeld, inschrijfgeld voor onder andere (veld-) wedstrijden en (jachthonden-) proeven, cursussen, trainingen, bestellingen en afgenomen leveringen en diensten af te wikkelen;
  • je naam en telefoonnummer kunnen tot uiterlijk een jaar na beëindiging van je lidmaatschap gebruikt worden om je te vragen naar je ervaringen met LKN en je te informeren over de ontwikkelingen van de LKN.
  • LKN gebruikt je naam, adresgegevens en e-mailadres om je haar clubblad per post en berichten per e-mail toe te zenden, met informatie over activiteiten van de vereniging en andere interessante informatie over het lidmaatschap van LKN. Afmelding voor de mailingen is te allen tijde mogelijk via de afmeldlink onderaan de mailing.
  • je naam en woonplaats worden op onze website gepubliceerd gedurende de termijn dat je aspirant-lid bent, voorafgaand aan een definitief lidmaatschap.

4. Bewaartermijnen

LKN verwerkt de persoonsgegevens gedurende de duur van je lidmaatschap en bewaart deze persoonsgegevens niet langer dan dit de LKN volgens de wettelijke bewaartermijnen toegestaan is. Aansluitend worden de persoonsgegevens vernietigd dan wel zodanig geanonimiseerd dat de overblijvende gegevens niet langer kunnen worden herleid tot een persoon.

5. Beveiligingsmaatregelen en bewerkers

Ter bescherming van je persoonsgegevens heeft de LKN passende technische en organisatorische maatregelen getroffen.
Indien de LKN voor de verwerking van de persoonsgegevens gebruik maakt van de diensten van derden, zogenaamde bewerkers, heeft de LKN als verantwoordelijke met de bewerkers een verwerkersovereenkomst gesloten.

6. Verstrekking persoonsgegevens aan derden

LKN verstrekt de navolgende persoonsgegevens aan derden:

Per 1 maart van elk kalenderjaar de NAW-gegevens van de leden van LKN aan de koepelorganisatie, waarbij de LKN is aangesloten, te weten de Vereniging “Raad van Beheer op Kynologisch Gebied in Nederland” te Amsterdam;
Per geval de actuele lijst met leden, adverteerders en relaties van LKN aan de verzender van het LKN Clubblad, (potentiële) deelnemers aan onder auspiciën van ORWEJA door de LKN georganiseerde jachthondenproeven en veldwedstrijden kunnen zich inschrijven op de website ‘myorweja’ van ORWEJA. Het inschrijfgeld wordt betaald aan de LKN en de betaling wordt door de LKN geregistreerd in ‘myorweja.nl’. Ook de uitslagen van de betreffende jachthondenproeven en veldwedstrijden worden door de LKN ingevuld in ‘myorweja’ zodat tussen ORWEJA en de LKN een uitwisseling van persoonsgegevens van de deelnemers plaatsvindt, welke door zowel ORWEJA als de LKN verwerkt worden.

7. Inzagerecht, verwijdering en vragen klachten

Via de secretaris van de LKN kun je een verzoek indienen om je persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. De LKN zal je verzoek in behandeling nemen en je hierover informeren.
Indien je bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van je persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2, kun je eveneens contact opnemen met de secretaris.
Indien je klachten hebt over de wijze waarop de LKN je persoonsgegevens verwerkt of je verzoeken behandelt, kun je contact opnemen met het bestuur.

8. Beveiligde verbinding

Bij gegevensoverdracht gebruiken wij het zogenaamde SSL-veiligheidssysteem (Secure Socket Layer) in verbinding met een 256-Bit-versleuteling. Dat je gegevens versleuteld verzonden worden zie je aan het symbool van een sleutel of gesloten slot in de statusbalk van je browser.

9. Wijzigingen

Deze Privacyverklaring is vastgesteld op 30 oktober 2018 en kan in de toekomst worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de website www.labradorkring.nl bekend gemaakt. Wij adviseren je om regelmatig de Privacyverklaring te bekijken.